Thủ tục thành lập công ty

5/5 - (1 bình chọn)

Thủ tục thành lập công ty. Trong bài viết này, Luật Quốc Bảo sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các thủ tục và quy trình thành lập công ty vào năm 2022. Các bước chuẩn bị trước khi thành lập doanh nghiệp, phải làm gì sau khi mở doanh nghiệp. Và trả lời tất cả các câu hỏi của bạn về việc thành lập một công ty.

I. Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty, doanh nghiệp là thủ tục hành chính được thực hiện bởi các thành viên sáng lập công ty tại văn phòng đăng ký kinh doanh nhằm “khai sinh” doanh nghiệp hay công ty một cách hợp pháp.

thu tuc thanh lap cong ty tnhh

II. Thủ tục thành lập công ty.

Bước 1: Hồ sơ công ty bao gồm:

  • Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2022/TT-BKHĐT.
  • Dự thảo Điều lệ công ty đối với trường hợp thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, công ty cổ phần và công ty hợp danh.
  • Giấy ủy quyền cho người nộp đơn nếu đó không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty
  • Danh sách thành viên (Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (Công ty cổ phần).
  • Bản sao giấy tờ tùy thân như CMND, CCCD, Hộ chiếu của chủ sở hữu và của các thành viên, cổ đông góp vốn.
  • Các giấy tờ khác tùy theo quy định về hình thức và điều kiện theo ngành nghề mà khách hàng lựa chọn.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến văn phòng đăng ký kinh doanh tỉnh.

  • Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Bước 3: Lấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được email chấp thuận và đến văn phòng đăng ký kinh doanh để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký kinh doanh.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung được công bố bao gồm nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các thông tin sau:
  • Ngành nghề kinh doanh;
  • Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong trường hợp công ty cổ phần (nếu có).
  • Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Con dấu công ty khắc.

Doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức, nội dung và số lượng con dấu của mình, nhưng nội dung con dấu phải thể hiện thông tin về tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự khắc con dấu, tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu hợp pháp của công ty và không cần công bố thông báo mẫu con dấu như trước đây.

Bước 6: Mua chữ ký số (token).

Để nộp báo cáo thuế và báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần mua chữ ký điện tử. Hiện nay, có những chữ ký số phổ biến như ACC, Viettel, BKAV, VNPT…

Bước 7: Đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Liên hệ với bất kỳ ngân hàng nào bạn muốn mở tài khoản doanh nghiệp, mang theo tem và chứng minh thư của giám đốc hoặc giấy ủy quyền trong trường hợp được ủy quyền. Không cần phải thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế

Bước 8: Xin giấy phép con cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Ngoài ra, tùy thuộc vào đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, có thể phát sinh thêm phí. Ví dụ, việc cấp một số giấy phép con phổ biến như:

Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (cung cấp cho các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thực phẩm); Giấy chứng nhận phòng cháy và chữa cháy (áp dụng cho hầu hết các ngành nghề);

Giấy phép kinh doanh vận tải (áp dụng đối với doanh nghiệp vận tải); … và các giấy phép khác trong hệ thống ngành nghề kinh doanh có điều kiện của Việt Nam.

III. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ

Thành lập một công ty tương đối đơn giản, vì vậy khách hàng có thể tự đăng ký. Tuy nhiên, để lựa chọn ngành nghề phù hợp, hạn chế rủi ro pháp lý và tối ưu hóa nhiều chi phí trong quá trình đăng ký kinh doanh như chi phí hóa đơn điện tử, chi phí chữ ký số điện tử, con dấu, logo, v.v.

Đặc biệt là tư vấn để đảm bảo tính chuyên nghiệp từ tên doanh nghiệp, số vốn đăng ký, loại hình đăng ký nào cần phù hợp… cũng như hạn chế nguy cơ bị phạt vi phạm hành chính.

Lợi ích của việc thuê dịch vụ để thành lập doanh nghiệp.

  • Tổng chi phí sẽ rẻ hơn bạn tự đăng ký (Giá chữ ký số, con dấu, hóa đơn đã được Luật Quốc Bảo thương lượng với nhà cung cấp, vì vậy giá gần như rất tốt)
  • Tránh nguy cơ vi phạm thủ tục hành chính (Doanh nghiệp của bạn sẽ được tư vấn về thủ tục cũng như thực hiện các thủ tục theo quy định và thời hạn)
  • Nhận lời khuyên về cách đặt tên doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp và đúng cách
  • Hướng dẫn lựa chọn mô hình kinh doanh tiêu chuẩn và thuận tiện cho các hoạt động trong tương lai
  • Tư vấn mức vốn điều lệ phù hợp để vừa tuân thủ quy định, vừa nâng cao giá trị doanh nghiệp
  • Hỗ trợ lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp (Ngành nghề kinh doanh không đăng ký hoặc không đăng ký sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật, bạn cần chọn đúng ngành nghề khi đăng ký)
  • Tư vấn chiến lược marketing cho doanh nghiệp.
  • Tư vấn thuế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuế
  • Và còn rất nhiều lợi ích khác khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Quốc Bảo

IV. Những lưu ý khi thành lập doanh nghiệp

1. Chọn loại hình công ty trước khi mở doanh nghiệp.

Trước khi bắt đầu một công ty, bạn cần phải chọn một loại cho doanh nghiệp của bạn. Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. 
Hai loại hình doanh nghiệp phổ biến và có lợi cho khách hàng lựa chọn là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần

2. Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp.

  • Mở tài khoản ngân hàng, thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính đã đăng ký để hiển thị thông tin công ty có địa chỉ, tên, số điện thoại liên lạc theo nội dung đăng ký kinh doanh.
  • Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử.
  • Thanh toán lệ phí giấy phép trực tuyến bằng Chữ ký số.
  • Đến cơ quan thuế để khai thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế ban đầu và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
  • Thực hiện báo cáo và kế toán thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
  • Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện nếu doanh nghiệp hoạt động, đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong hệ thống các ngành nghề quy định tại pháp luật về đầu tư hiện hành. hoạt động, ví dụ: kinh doanh thuốc lá, hóa chất, khách sạn, mỹ phẩm, v.v.

3. Chi phí thành lập công ty bao gồm những gì?

Các khoản phí phải trả khi thành lập công ty là: 
  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định của Bộ Tài chính là 50.000 đồng/01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Phí công bố thông tin khi thành lập công ty công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng;
  • Phí khắc con dấu công ty (có thể hoặc không thể): Chi phí khắc con dấu công ty là phí phải trả cho đơn vị dịch vụ khắc con dấu: 350.000 đồng/1 tem
  • Chi phí mua chữ ký số và hóa đơn điện tử doanh nghiệp: Tùy thuộc vào nhà cung cấp hóa đơn, thông thường chi phí mua chữ ký số: 2.300.000 đồng (gói 3 năm), phí mua phần mềm hóa đơn điện tử : 1.000.000 đồng (500 tờ)

Thành lập công ty tại Luật Quốc Bảo chỉ với 650.000 

thu tuc thanh lap cong ty co phan 2

V. Thành lập công ty cần chuẩn bị những gì?

Khách hàng cần chuẩn bị trước một số thông tin và tài liệu sau:
  • Chuẩn bị một tên công ty chuyên nghiệp và dễ dàng mở rộng và phát triển. Nên có tên công ty chung và có khả năng mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh sau này. Hạn chế cá nhân hóa sẽ không chuyên nghiệp và khó mở rộng và phát triển sau này.
  • Chuẩn bị một vị trí cho trụ sở chính của doanh nghiệp. Địa chỉ của công ty có thể linh hoạt với các tùy chọn sau, bạn có thể sử dụng nhà của mình để đăng ký công ty (nếu nhà được thuê, hợp đồng thuê phải ghi rõ rằng đó là văn phòng công ty) hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ.
  • Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh để nâng cao tính chuyên nghiệp của công ty. Bởi vì địa chỉ của các đơn vị cho thuê văn phòng ảo thường đẹp và nằm ở phía trước, có một nơi để tiếp khách cho doanh nghiệp của bạn khi cần thiết. (Tham khảo thêm về văn phòng ảo)
  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của các thành viên sáng lập công ty

Trên đây là những thông tin và tài liệu cơ bản nhất để bạn mở doanh nghiệp của riêng mình.

VI. Kinh nghiệm thành lập công ty.

Dưới đây là một số câu hỏi và kinh nghiệm khi thành lập một doanh nghiệp thực sự mà ACC thường gặp phải

1. Có nên thành lập công ty không?

  • Thành lập một công ty để làm?
  • Lợi ích của việc thành lập một công ty là gì?
Luật Quốc Bảo đã thành lập hàng ngàn doanh nghiệp và đã chứng kiến các doanh nghiệp của khách hàng phát triển tốt hơn nhiều khi họ kinh doanh với một pháp nhân rõ ràng.
  • Thành lập công ty giúp bạn có một pháp nhân theo quy định của pháp luật về kinh doanh, có thể xuất hóa đơn cho đối tác và khách hàng của bạn.
  • Trong quá trình kinh doanh, bạn sẽ phải ký hợp đồng và xuất hóa đơn cho khách hàng tương đối lớn của mình.
  • Con dấu công ty cho thấy sự chuyên nghiệp và chất lượng của một đối tác kinh doanh khi bạn bắt đầu kinh doanh, đó cũng là một lợi thế khi thành lập một công ty.

2. Nên thành lập công ty nào?

  • Hai loại công ty phổ biến nhất là công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần.
  • Nếu bạn có từ 3 người trở lên, bạn nên thành lập một công ty cổ phần. Giúp doanh nghiệp có cả uy tín về ngoại hình và thương hiệu, thủ tục tương tự như của một công ty TNHH.
  • Sự khác biệt duy nhất là bạn có bao nhiêu thành viên sáng lập.
  • Luật Quốc Bảo không tư vấn thành lập doanh nghiệp tư nhân vì khi bạn phá sản, bạn phải sử dụng tài sản của mình để chịu trách nhiệm về các khoản nợ, và các công ty trách nhiệm hữu hạn và cổ phần chỉ chịu trách nhiệm về vốn góp.

3. Thành lập công ty để nộp thuế như thế nào? Lợi ích của một công ty mới thành lập là gì?

Hiện tại, công ty cần phải trả các loại thuế và phí sau:
  • Nộp phí môn bài (từ 2 đến 3 triệu cho các doanh nghiệp mới thành lập và được thanh toán hàng năm) Năm 2022 được miễn.
  • Thuế GTGT: thông thường 10% x (hóa đơn đầu ra – hóa đơn đầu vào) Hiện nay chỉ còn 8%
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp: 20% lợi nhuận kinh doanh của bạn
  • Thuế thu nhập cá nhân (nếu bạn có người sử dụng lao động)
  • Trên đây là những loại thuế cơ bản nhất mà doanh nghiệp của bạn sẽ phải trả. Để tối ưu hóa chi phí thuế và đúng thủ tục hành chính về kế toán thuế, doanh nghiệp của bạn cần có kế toán hoặc thuê kế toán để hạn chế rủi ro 

4. Vốn điều lệ của công ty là bao nhiêu? Thành lập công ty có cần vốn không?

  • Vốn điều lệ của các công ty mới thành lập không quy định mức tối thiểu và tối đa. Vốn điều lệ do chủ doanh nghiệp quyết định.
  • Luật quốc Bảo khuyến nghị đăng ký vốn từ 8 đến 9,9 tỷ đồng để mức nộp lệ phí môn bài hàng năm chỉ 2 triệu đồng nhưng có vốn điều lệ đẹp và nâng tầm thương hiệu của công ty. Luật pháp không yêu cầu chứng minh về vốn và không bắt buộc phải đóng góp qua tài khoản ngân hàng.
  • Về bản chất, khi bắt đầu kinh doanh, bạn thực sự có thể thành lập một công ty hoàn toàn không cần vốn. Vì hoạt động kinh doanh của doanh nhân là vì lợi nhuận, nên việc bắt đầu kinh doanh với số vốn bằng 0 không hoàn toàn trái với quy định của pháp luật.

5. Mất bao lâu để thành lập một công ty?

  • Theo quy định, hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mất khoảng 3 ngày làm việc khi nộp đầy đủ, đúng hồ sơ.
  • Trên thực tế, tổng thời gian để công ty có đầy đủ và đúng thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật, bao gồm con dấu, hóa đơn, chữ ký số, kê khai thuế ban đầu… khoảng 10-15 ngày. Nhưng bạn có thể bắt đầu ký hợp đồng kinh doanh khi bạn có con dấu, mất khoảng 7 ngày.

6. Phải làm gì sau khi thành lập công ty?

  • Những việc cần làm sau khi thành lập công ty bao gồm:
    Bố Cáo doanh nghiệp
  • Khắc con dấu công ty
  • Mua chữ ký số
  • Kê khai và đăng ký thuế ban đầu để sử dụng hóa đơn điện tử
  • Đăng ký người sử dụng lao động vào Bộ Lao động (nếu có người sử dụng lao động)
  • Bạn cần kê khai thuế hàng tháng hoặc hàng quý (Lưu ý rằng ngay cả khi bạn không có nó, bạn vẫn phải khai thuế)
  • Để tránh rủi ro và thiếu sót, bạn có thể liên hệ với dịch vụ thành lập công ty đầy đủ của Luật Quốc Bảo

Luật Quốc Bảo vừa chia sẻ bài viết thành lập công ty, qua bài viết này hy vọng đã mang đến thông tin đầy đủ chi tiết giúp quý khách có thể tự thành lập công ty cho mình. Quý khách có bất kỳ câu hỏi nào hãy liên hệ với Luật Quốc Bảo hotline/zalo: 0763387788.

Dịch vụ của Luật Quốc Bảo phần doanh nghiệp

Thủ tục thành lập công ty
Thủ tục thành lập doanh nghiệp
Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ
Dịch vụ thành lập công ty TpHCM
Thủ tục thành lập công ty TNHH
Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh

Thủ tục thành lập công ty
Thành lập công ty cổ phần
Thành lập công ty tnhh
Giải thể công ty
Thủ tục đăng ký kinh hộ kinh doanh
Thành lập công ty tại HCM

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.